投标保函是国际工程项目谈判中很重要的一个环节,准备时需要注意哪些呢?

      一、准备谈判方案

      开始前谈判小组要认真研究招标文件,找出需要解决的问题以及后面出具投标保函中用到的关键点,根据问题给出解决方案,得出谈判的目的、要求、主要任务用此来指导整个谈判工作。要了解对面谈判人员的一些基本信息,个人风格和工作特点,这样能弄清双方的优劣势。准备方案时要准备好上、中、下三种策略,对突发情况有个很好的应对。谈判顺序和节奏也要掌握主动,在有分歧的地方占得上风。

      二、准备谈判的具体内容

      国际工程项目的合同内容顺序一般有协议书、中标通知书、投标书以及投标书的附录、专用和通用合同分别是什么条件、特殊技术如何规范、国家规范、工程图纸、工程量的标价清单以及投标书附录中列出的文件。谈判中关于投标保函需要注意:1、招标文件中投标人需要了解的部分,这里面会对投标人做出一些必要的规定如:资金的来源、评标办法、标书文件、合同范围以及对承包商的要求。许多人会对这部分文件有误解,以为这些只是对投标的要求并没有提到具体合同内容,但是,有些招标文件中会隐藏对合同实施很重要的要求,以前就有这种例子,有些项目因为在投标人需知中要求业主投标推迟会给出承包商一定合同金额比例的赔偿,但推迟的时间内工程原料价格上涨造成的承包商的损失有可能会远远大于那些赔偿,因此在谈判时对招标文件以及投标保函各项要有仔细的了解。2、再就是关于合同条件,对使用国际上的哪个银行这是业主定,一般很难改变,承包商能争取的就是在付款方式、时间、业主风险的研究。

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